Instrukcje dla autorów

RhinoScope jest recenzowanym czasopismem naukowym wydawanym przez Polskie Towarzystwo Rynologiczne.
Czasopismo publikuje artykuły z zakresu rynologii oraz dziedzin pokrewnych, w tym chorób nosa i zatok przynosowych, endoskopowej chirurgii zatok, chirurgii podstawy czaszki, zaburzeń węchu, alergii oraz badań klinicznych i podstawowych.
Celem czasopisma jest upowszechnianie wysokiej jakości badań naukowych oraz doświadczeń klinicznych w dziedzinie rynologii.
Do czasopisma mogą być zgłaszane wyłącznie prace oryginalne, niepublikowane wcześniej i niebędące w trakcie rozpatrywania przez inne czasopismo.
Wszystkie zgłoszenia podlegają ocenie redakcyjnej oraz procesowi recenzji.
Czasopismo przyjmuje manuskrypty przygotowane w języku angielskim i/lub polskim.

RODZAJE PRAC

Artykuły oryginalne
Prace prezentujące wyniki badań naukowych.
Zalecana struktura:
• strona tytułowa: tytuł manuskryptu, imiona i nazwiska autorów, afiliacje, autor korespondencyjny
• streszczenie strukturalne
• słowa kluczowe
• wprowadzenie
• materiał i metody
• wyniki
• dyskusja
• wnioski
• wkład autorów
• podziękowania (opcjonalnie)
• finansowanie
• konflikt interesów
• piśmiennictwo
• tabele i ryciny
Zalecane limity:
• do 4000 słów
• do 6 tabel lub rycin
• do 40 pozycji piśmiennictwa

Artykuły przeglądowe
Artykuły podsumowujące aktualny stan wiedzy.
Zalecana struktura:
• strona tytułowa: tytuł manuskryptu, imiona i nazwiska autorów, afiliacje, autor korespondencyjny
• streszczenie
• słowa kluczowe
• wprowadzenie
• część główna (z podrozdziałami)
• wnioski
• piśmiennictwo
Zalecane limity:
• do 5000 słów
• do 3 tabel lub rycin
• do 60 pozycji piśmiennictwa

Przeglądy systematyczne
Prace syntetyzujące dostępne dane naukowe.
Autorzy powinni stosować uznane standardy raportowania (np. PRISMA).
Zalecana struktura:
• strona tytułowa: tytuł manuskryptu, imiona i nazwiska autorów, afiliacje, autor korespondencyjny
• streszczenie strukturalne
• słowa kluczowe
• wprowadzenie
• metody
• wyniki
• dyskusja
• wnioski
• piśmiennictwo
Zalecane limity:
• do 5000 słów
• do 3 tabel lub rycin
• do 60 pozycji piśmiennictwa

Opisy przypadków
Prace przedstawiające rzadkie przypadki kliniczne lub nowe podejścia terapeutyczne.
Zalecana struktura:
• strona tytułowa: tytuł manuskryptu, imiona i nazwiska autorów, afiliacje, autor korespondencyjny
• streszczenie
• słowa kluczowe
• wprowadzenie
• opis przypadku
• dyskusja
• wnioski
• piśmiennictwo
Zalecane limity:
• do 2000 słów
• do 20 pozycji piśmiennictwa
• maksymalnie 3 tabele lub ryciny

PRZYGOTOWANIE MANUSKRYPTU

Zaleca się przygotowanie manuskryptu zgodnie z szablonem czasopisma.

Strona tytułowa
Powinna zawierać:
• pełny tytuł pracy
• skrócony tytuł
• imiona i nazwiska autorów
• afiliacje
• dane autora korespondencyjnego (imię i nazwisko, email)
• identyfikatory ORCID (zalecane)

Streszczenie
Każdy manuskrypt powinien zawierać streszczenie (150 - 300 słów).
W artykułach oryginalnych streszczenie powinno być strukturalne:
• Wprowadzenie
• Metody
• Wyniki
• Wnioski

Słowa kluczowe
Należy podać 3-6 słów kluczowych (zalecane terminy MeSH- Medical Subject Headings).

Formatowanie tekstu
• plik w formacie .doc lub .docx
• czcionka 10 pkt
• interlinia podwójna
• numeracja stron
• jednostki SI
• skróty rozwinięte przy pierwszym użyciu

Tabele i ryciny
• umieszczone w tekście głównym (pliku manuskryptu) w miejscach odpowiadających ich pierwszemu cytowaniu (prosimy o wyraźne wskazanie ich lokalizacji w tekście)
• numerowane kolejno, zgodnie z kolejnością cytowania w tekście
• każda tabela powinna posiadać tytuł, każda rycina - opis (legendę)
• dodatkowo wszystkie tabele i ryciny należy przesłać jako oddzielne pliki w wysokiej rozdzielczości, odpowiedniej do publikacji
Autorzy są zobowiązani do uzyskania zgody na wykorzystanie materiałów wcześniej publikowanych.

PIŚMIENNICTWO

Piśmiennictwo należy przygotować zgodnie ze stylem Vancouver i umieścić na końcu manuskryptu. Autorzy ponoszą odpowiedzialność za poprawność, kompletność i aktualność wszystkich pozycji piśmiennictwa.

Liczba pozycji piśmiennictwa
Zalecana maksymalna liczba pozycji piśmiennictwa wynosi:
• artykuły przeglądowe, przeglądy systematyczne – do 60 pozycji
• artykuły oryginalne – do 40 pozycji
• opisy przypadków / krótkie komunikaty – do 20 pozycji
Jeżeli dodatkowe pozycje piśmiennictwa są niezbędne dla zachowania kompletności naukowej pracy, mogą zostać uwzględnione za zgodą Redakcji.

Cytowanie w tekście
Pozycje piśmiennictwa należy cytować w tekście za pomocą cyfr arabskich w nawiasach kwadratowych, zgodnie z kolejnością ich pierwszego pojawienia się w tekście.
Przykład:
Sinonasal inflammation is strongly associated with epithelial barrier dysfunction [3].
Jeżeli ta sama pozycja cytowana jest ponownie, należy użyć tego samego numeru, który został jej przypisany przy pierwszym cytowaniu.
Przykład:
Endoscopic sinus surgery significantly improves quality of life in patients with chronic rhinosinusitis [7].

Zasady przygotowania listy piśmiennictwa
• Pozycje piśmiennictwa należy uporządkować numerycznie, zgodnie z kolejnością cytowania w tekście.
• Tytuły czasopism należy podawać w formie skróconej zgodnie z wykazem MEDLINE / Index Medicus.
• Jeżeli publikacja posiada numer DOI, należy go podać na końcu opisu bibliograficznego.
• W przypadku prac, których autorów jest więcej niż sześciu, należy wymienić pierwszych sześciu autorów, a następnie dodać „et al.”
• Wszystkie pozycje piśmiennictwa muszą być kompletne i poprawne.
• Autorzy powinni unikać nadmiernego autocytowania, aby nie zaburzać anonimowości procesu recenzji.

Przykłady zapisu piśmiennictwa

Artykuł w czasopiśmie

Artykuł standardowy
Author1 AB, Author2 C, Author3 D. Title of the Article. Journal. 2020;XX (Suppl Sxx):1–xxx. doi:10.xxxx/yyyyyyyyy

Artykuł z więcej niż sześcioma autorami
Author1 AB, Author2 C, Author3 DE, Author 4 FG, Author5 HI, Author 6 JK, et al. Title of the Article. Journal. 2020;XXX (X):1–xxx. doi:10.xxxx/yyyyyyyyy

Artykuł w języku innym niż angielski
Author1 AB, Author2 CD. Title of the Article. Journal. 2020;XX (Suppl Sxx):1–xxx. Language. [e.g.: “French.”; “German.”, etc.]

Artykuł opublikowany online przed przypisaniem do numeru / artykuł przyjęty do druku
Author1 AB, Author2 CD. Title of the Article. Journal. Forthcoming.

Książki i rozdziały w książkach

Książka jednego autora
Author AB. Title of the Book. x-th ed. City: Publisher; 2020.

Książka pod redakcją
Author1 AB. Author2 CD, editors. Title of the Book. City: Publisher; 2020.

Rozdział w książce
Author1 AB. Title of the Chapter. In: Author2 C, Author3 EF, editors. Title of the Book. x-th ed. City: Publisher; 2020. p. xxx–xyy.

Źródła elektroniczne

Strona internetowa
World Health Organization [Internet]. Geneva: WHO; 2023 [cited 2024 Jan 10]. Available from:
https://www.who.int

Podstrona / raport internetowy
European Rhinologic Society [Internet]. Utrecht: ERS; 2023 [cited 2024 Feb 12]. Clinical guidelines for chronic rhinosinusitis. Available from:
https://www.europeanrhinologicsociety.org

Materiały konferencyjne

Materiały konferencyjne
Author1 AB, Author2 CD, editors. Title. Proceedings of the International XXX Conference; 2020 May 12–15; Conference City, Country. City: Publisher; 2020.

Artykuł konferencyjny
Author1 AB. Title of the Paper. In: Proceedings of the XXX Annual Meeting; 2020 May 12–15; Conference City, Country.

Praca doktorska / dysertacja
Author1 AB. Title of the Dissertation. [dissertation]. City: Institution; 2020.

Dodatkowe zalecenia
Autorom zaleca się:
• cytowanie możliwie aktualnego piśmiennictwa
• preferowanie źródeł recenzowanych naukowo
• unikanie nadmiernego cytowania materiałów nieindeksowanych
• upewnienie się, że wszystkie pozycje cytowane w tekście zostały ujęte w liście piśmiennictwa
Przed przesłaniem manuskryptu piśmiennictwo powinno zostać dokładnie sprawdzone pod względem formalnym i merytorycznym.

STANDARDY ETYCZNE

Badania z udziałem ludzi
Badania z udziałem ludzi muszą być prowadzone zgodnie z zasadami Deklaracji Helsińskiej.
Autorzy są zobowiązani do potwierdzenia, że badanie zostało zatwierdzone przez właściwą komisję bioetyczną oraz że uzyskano świadomą zgodę uczestników.

Poufność danych pacjentów
Autorzy są zobowiązani do zapewnienia anonimowości danych pacjentów. Dane umożliwiające identyfikację nie powinny być publikowane, chyba że jest to niezbędne i uzyskano pisemną zgodę pacjenta.

Autorstwo
Wszyscy autorzy powinni mieć istotny wkład w powstanie pracy, obejmujący co najmniej:
• koncepcję lub projekt badania
• zbieranie danych, ich analizę lub interpretację
• przygotowanie lub istotną redakcję manuskryptu
• zatwierdzenie ostatecznej wersji do publikacji
Osoby, które nie spełniają kryteriów autorstwa, powinny zostać wymienione w sekcji podziękowań.

Konflikt interesów
Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich powiązań finansowych lub osobistych, które mogłyby mieć wpływ na przedstawione wyniki.

Finansowanie
Wszystkie źródła finansowania powinny zostać ujawnione w odpowiedniej sekcji manuskryptu.
W przypadku braku finansowania należy zamieścić oświadczenie:
„Badanie nie było finansowane ze źródeł zewnętrznych.”

PROCES RECENZJI

Wszystkie manuskrypty zgłaszane do czasopisma RhinoScope podlegają procesowi recenzji przez niezależnych ekspertów.
Ostateczną decyzję o przyjęciu, konieczności wprowadzenia poprawek lub odrzuceniu pracy podejmuje Redakcja.
Manuskrypty niespełniające wymagań formalnych lub wytycznych dla autorów mogą zostać odesłane autorom przed rozpoczęciem procesu recenzji.

POLITYKA ANTYPLAGIATOWA

Wszystkie zgłoszone prace są sprawdzane przy użyciu narzędzi do wykrywania plagiatu.
Manuskrypty zawierające plagiat lub naruszające zasady etyki publikacyjnej będą odrzucane.

KOREKTA JĘZYKOWA

Manuskrypty muszą być przygotowane w poprawnym i zrozumiałym języku angielskim i/lub polskim.
Autorom, dla których język angielski nie jest językiem ojczystym, zaleca się skorzystanie z profesjonalnej korekty językowej przed zgłoszeniem pracy.

PROCES ZGŁOSZENIA PRACY

Manuskrypty należy przesyłać za pośrednictwem internetowego systemu zgłoszeń czasopisma.